casos de uso 

Salud

Transformación del proceso de autorizaciones médicas

Planteamiento inicial del proyecto

El desafío

La mayoría de entidades de salud en Colombia gestionan las autorizaciones de medicamentos y procesamientos de forma completamente manual, generando miles de solicitudes acumuladas y tiempos de espera críticos para los pacientes.
Esto provocaba:

  • demoras de hasta 15–45 días
  • cuellos de botella en casos críticos
  • alta carga operativa manual
  • riesgo de incumplimiento y errores humanos

Objetivo

Reducir drásticamente los tiempos de aprobación, eliminar el backlog operativo y garantizar un proceso trazable, rápido y seguro para el paciente.

Contexto del sector

El sector sanitario opera bajo alta presión operativa, regulatoria y humana. Los procesos administrativos críticos, como las autorizaciones médicas, requieren precisión, velocidad y trazabilidad absoluta.

El desafío

La mayoría de entidades de salud en Colombia gestionan las autorizaciones de medicamentos y procesamientos de forma completamente manual, generando miles de solicitudes acumuladas y tiempos de espera críticos para los pacientes.
Esto provocaba:

  • demoras de hasta 15–45 días
  • cuellos de botella en casos críticos
  • alta carga operativa manual
  • riesgo de incumplimiento y errores humanos

Objetivo

Reducir drásticamente los tiempos de aprobación, eliminar el backlog operativo y garantizar un proceso trazable, rápido y seguro para el paciente.

Impacto

Reducción de tiempos de aprobación de 45 días a 

1 días

-95,2%

Tiempo de procesamiento

100%

Trazabilidad comprobable de todas las acciones

97,5%

Precisión en extracción de información médica

-62%

Costes operativos

Así es cómo lo resuelve Alan

Alan Process Intelligence se implementa como una capa cognitiva sobre el proceso de autorización.

A través de su capacidad de comprensión de documentos de texto y entendimiento del contexto:

  • Interpreta órdenes médicas en múltiples formatos
  • Extrae y homologa información clínica no estructurada
  • Cruza datos con sistemas internos de salud
  • Ejecuta aprobaciones directamente en sistemas internos
  • Interpreta órdenes médicas en múltiples formatos
  • Extrae y homologa información clínica no estructurada
  • Cruza datos con sistemas internos de salud
  • Ejecuta aprobaciones directamente en sistemas internos

Así es cómo lo resuelve Alan

Alan Process Intelligence se implementa como una capa cognitiva sobre el proceso de autorización.

A través de su capacidad de comprensión de documentos de texto y entendimiento del contexto:

Interpreta órdenes médicas en múltiples formatos

Extrae y homologa información clínica no estructurada

Cruza datos con sistemas internos de salud

Ejecuta aprobaciones directamente en sistemas internos

Procesos críticos que antes generaban retrasos y riesgos reales en el sector salud,  hoy se convierten en decisiones  inteligentes en tiempo real.

CX Insights

Análisis de calidad e informes de inteligencia de negocio

AlanX

Copiloto de asesores

Asistencia en tiempo real para agentes humanos

HiveAcademy

Training para agentes

Entrenamiento continuo y mejora del desempeño de los agentes humanos y el sistema

Kira

Agente metahumano

Asistente Metahumano en la resolución de consultas

SideKick

Copiloto de clientes

Soporte cognitivo en la resolución de casos complejos y toma de decisiones.

Charli

Agente textual

Atención por canales digitales de principio a fin

Voxi

Agente vocal

Atención por voz con razonamiento autónomo y resolución completa de consultas.